信息时代需要新模式

一种“傻瓜软件”的问世，使得企业劳动人事管理者们顿感轻松。北京东光实业总公司一位人事干部说：“这种软件操作非常简单。称得上是‘傻瓜软件’。拿软件操作难度最大的‘工资模块’中计算文件的编制来说，即使没学过编程语言，不会英语，一样可以编制出称心满意的工资计算文件。用了之后会发觉，许多企业日常管理工作的完成，竟然只是敲敲键盘、动动鼠标就可以了。工作变得真是好轻松。”

在向市场经济转轨中，企业劳动人事管理内容日益复杂：人员管理不再是简单的日常考勤、批评表扬，而是要面对劳动合同制这一新型用工形式，面对处于流动中的职工队伍；企业工资管理，也不仅是发挥工资的保障功能，而要着重发掘工资的激励功能；养老保险、医疗保险等社会保障形式也纳入管理范畴……随着市场形势的变幻莫测，劳动报酬、劳动关系、职工队伍都处在不断变化之中，新问题不断出现，新的政策法规不断需要贯彻……各种变化中的信息汇成了庞大的信息流。

信息时代，对信息处理、反应的快慢可能决定一个企业的命运。以致一位企业管理者说：“在信息时代，已经不是‘大鱼吃小鱼’，而是‘快鱼吃慢鱼’。”为了及时驾驭各种动态变化因素、使企业免于成为“快鱼”口中餐，企业劳动人事管理者们开始求助于计算机。

庞大无序、难以驯服的信息流，在计算机的运作下变得乖巧有序。

比如，劳动关系是保障企业正常运转的重要因素，而劳动合同中试用期的规定又会影响到劳动关系。那么，试用期多长才能既避免发生劳动争议，又使企业免遭损失？如果通过手工查找有关文件，不仅费时费力，也难以保证查准、查全。而敲动键盘、进入“企业劳动人事管理系统软件”的政策咨询模块后，全部有关内容即一一跃上屏幕：

“根据《中华人民共和国劳动法》第21条规定，‘劳动合同中可以约定试用期，试用期最长不得超过六个月’……”

“根据劳动部有关规定，试用期适用于初次就业或再次就业时改变劳动岗位或工种的劳动者，企业对原岗位没有发生变化的劳动者只能试用一次，劳动合同在六个月以下的，试用期不得超过15日，劳动合同在六个月以上、一年以下的，试用期不得超过30日……”

又如，工资是吸引人才、稳定职工队伍的有力措施，怎样才能使工资既保持吸引力，又不超过企业的承受力？这就需要随时了解工资在企业成本中占有多大份额，了解本企业工资在本地同行业中处于什么水平，了解如果面向全国招聘本企业工资是否具有吸引力，等等，问题涉及微观、宏观各层面，且处于变化中。获取这些资料，以往需要下不少功夫，但如果通过“企业劳动人事管理系统软件”的决策支持模块，只需举手之劳。

像一般软件那样，具有方便快捷的特点，仅仅是这套软件赢得试用企业好评的原因之一。

“该软件有别于国内外其他同类软件的最大特征之一，”NEC中国有限公司的人士谈到试用体会时说：“是具备政策法规和政策咨询两个模块……使用这套软件，就好像给企业请来了一位劳动政策法规顾问，可以就各种有关问题，随时轻松地寻求最权威的回答。”政策法规模块收录了1949年至1997年所有有效的劳动法律、法规、规章和规范性文件。政策咨询模块，回答企业最常遇到的近600个劳动政策问题。企业要想解决各种政策性疑难问题，要了解如何招用人、开展培训，如何进行劳动合同管理，建立和谐的劳动关系，如何进行工资分配，分析人工成本，如何规范内部规章制度等，都可以从这套软件中找到参考性意见。

作为“企业劳动人事管理系统软件”的试用单位，厦新电子股份有限公司、北京国际交换系统有限公司等谈到了软件的其他特点，比如，具有较好的灵活性，很好地解决了通用软件的标准化和各个企业管理的多样性、复杂性及多变性之间的矛盾；规章制度模块由企业劳动人事管理制度模板和一些企业管理制度范例组成，可以帮助企业方便地撰写出科学而规范的规章制度；以往制作统计报表均要重新输入各种数据，自从使用了这套软件，制作报表时所需数据可由平时输入的数据中自动生成，大大提高了工作效率；这套软件具有独特的提示功能，管理者不必再为职工的合同到期或退休而费心，系统可以提前一个月进行提示，使企业有时间从容地做相应的工作。

中国计算机软件行业协会理事长杨天行介绍了专家们的意见，他说，这套软件“具有很强的权威性和实用性”，“建议在全国推广。”

劳动和社会保障部副部长林用三指出，市场经济条件下，企业间的竞争日益激烈，加强内部管理，提高企业效益，成为企业生存发展的关键，同时，信息社会已走近我们身边，发达国家企业普遍采用计算机技术进行企业管理，国内企业在这方面还比较落后，作为企业管理最复杂而又最重要的一个子系统———劳动人事管理软件的开发应用显得尤为重要和紧迫。

劳动和社会保障部副部长王东进认为，这套软件的开发完成，对于企业改革、改制和改组工作的深化以及提高企业的管理水平，都具有十分重大的意义。对于做好劳动和社会保障工作也具有积极推动作用。

适合各种不同经济类型企业需要的这套软件，包括12个模块：政策法规、政策咨询、规章制度、人员管理、劳动合同、工资管理、管理基础、统计分析、决策支持、领导查询、报表设计和系统维护，覆盖了企业劳动人事管理业务各方面。